Faites décoller votre carrière

Vos missions :

• Coordonner des projets transverses et prioritaires aux différents domaines de la direction, de façon à garantir les relations d’interdépendance
• S’assurer de la mise en oeuvre des plans d’actions avec les départements visant à mettre la qualité de service et les risques sous contrôle
• Obtenir des équipes leur engagement sur un planning (échéancier et régularité des points d’avancement), sur les facteurs clés du succès (KPIs définis & mesurés)
• Animer les comités spécifiques de suivi et de pilotage SI
• Élaborer & rédiger le reporting d’activités et des réunions de la direction
• Mettre à jour le dashboard de la direction ainsi que le programme de contrôle de la qualité
• Suivre les actions liées avec les normes ISO, les recommandations d’audit et la qualité
• Assurer le suivi budgétaire de la direction en coordination avec les équipes du contrôle de gestion
• Assurer les tâches & supports administratifs, opérationnel et stratégique au bon fonctionnement des activités de la direction
• Suivre la réalisation des actions ponctuelles

Vos attributions :

Piloter des projets dédiés et prioritaires (transverses) :

• prendre le lead sur les dossiers
• suivre l’avancement des dossiers, analyser les performances et produire les rapports
• accompagner les départements dans la planification et l’allocation des ressources
• identifier, évaluer et atténuer les risques associés aux projets en collaboration avec les différentes parties prenantes
• faciliter la communication et la collaboration entre les différentes équipes
• évaluer les projets
• mettre en place un dashboard et établir des reportings réguliers

Piloter les projets concernant la norme et qualité au niveau de la Direction Informatique :

• établir un roadmap et un tableau de bord de l’ensemble des actions
• sensibiliser les acteurs concernés
• assurer le suivi des actions de l’ensemble des processus
• contrôler les livrables en collaboration avec les chefs de départements
• partager les valeurs de l’entreprise et participer activement dans la mise en place de la politique SMI de l’entreprise

Prendre en charge les tâches administratives :

• concevoir et rédiger les courriers, rapports et compte-rendu
• gérer l’agenda de sa Direction, préparer les réunions et les déplacements
• réaliser les compte-rendu à la suite des différentes réunions
• tenir à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• effectuer des recherches documentaires
• procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents
• répondre aux demandes d’informations de l’externes ainsi que des autres services
• sélectionner et diffuser les informations en interne et en externe
  

Réceptionner, traiter et vérifier les pièces comptables :

• établir et faire le suivi des demandes d’achat, bon de commande, bon de livraison, factures
• assurer le suivi & la livraison des achats effectués auprès des service IT demandeurs
• contrôler les factures
• établir et contrôler les inventaires comparatifs aux commandes effectuées
  

Suivre le budget :

• mettre en place des routines régulières avec les départements
• maitriser la consommation du budget en interface avec la DAF
• mettre en place un tableau de suivi
• alerter les entités sur des états hors budgets
  
• s’assurer que le budget initial soit suivi

Collaboration inter-direction :

• notifier les événements liés à la sécurité aéroportuaire au service concerné (SGS)
• faire remonter au Responsable SGS toute information pertinente pour l’amélioration du système
• remonter les dysfonctionnements constatés et notifier les événements liés à la santé et sécurité au travail (SST)
• contribuer à l’analyse des événements de SST
• respecter les normes de SST liés à son poste
• respecter les équipement de protection individuel (EPI)
• adopter des méthodes de travail sécuritaire
  
• Prendre en charge toutes tâches inhérentes à son poste que sa hiérarchie lui confiera

Profil requis :

Formation :

• Études supérieures : Bacc +4 en Gestion de projet et/ou administration des affaires et/ou informatique

Expériences professionnelles :

• Minimum de 03 années d’expérience professionnelle dans l’administration ou la gestion dans le domaine IT et/ou en tant que responsable QA, idéalement acquises dans une Société d’envergure

Qualités personnelles requises :

• Sens de la confidentialité
• Dynamisme et proactivité
• Rigueur et autonomie
• Discrétion et intégrité
• Excellent relationnel
• Travail d’équipe

Compétences requises :

• Connaissance des méthodologies de gestion de projet (PMI, Agile, Scrum…)
• Compétences en planification, organisation et coordination
• Solides compétences en communication écrite et verbale (français obligatoire)
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à interagir avec différents niveaux de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques & bureautique : Office 365 est un atout
• Expérience sur l’utilisation de l’ERP sage X3 serait un atout
• Expérience en management d’équipe et travail en transverse
• Esprit d’analyse, de synthèse et de discernement

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé (avec photo d’identité récente et mentionnant un numéro de téléphone et une adresse courriel) devra être adressé au plus tard le 20 novembre 2024, à recrutement@ravinala-airports.aero; dont l’objet UN(E) PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO).

Ravinala Airports promeut la diversité et l’égalité homme femme en milieu professionnel. Elle recrute et reconnaît tous les talents.