Rattaché(e) à la Directrice Qualité et RSE
Type de contrat : CDI
Lieu de Travail : Antananarivo / Nosy Be
Missions :
- Appuyer sa hiérarchie dans les tâches administratives
- Réaliser les travaux de reporting dont est responsable la Direction Qualité et RSE
- Appuyer l’équipe dans l’atteinte des objectifs de la Direction Qualité et RSE
ATTRIBUTIONS :
- Fournir un soutien à sa hiérarchie dans les tâches administratives (gérer l’agenda, organiser et préparer les réunions, archiver les mails, organiser les déplacements, etc.)
- Faire le suivi du planning des grands projets de la Direction Qualité et RSE
- Être l’interlocuteur auprès des différentes directions afin de collecter des informations en vue du reporting et effectuer des descentes sur terrain si nécessaire
- Procéder à la rédaction de documents structurés, clairs et précis en français et en anglais
- Respecter les délais de production des reportings
- Préparer et coordonner les réunions (y compris les calls)
- Réaliser les comptes rendus des différentes réunions
- Réaliser le suivi du budget de la Direction Qualité et RSE
- Gérer les achats en respectant les procédures en place (prospection prestataire jusqu’au suivi règlement facture)
- Appuyer l’équipe dans les différents évènements organisés de la Direction Qualité et RSE
- Appuyer l’équipe dans les différents actions RSE et mécénat (partie logistique) et dans les autres actions (partie administrative)
- Notifier les événements liés à la sécurité aéroportuaire au SGS
- Faire remonter au Responsable SGS toute information pertinente pour l’amélioration du système
- Partager les valeurs de l’entreprise et participer activement dans la mise en place de la politique SMI de l’entreprise
- Remonter les dysfonctionnements constatés et notifier les événements liés à la SST
- Contribuer à l’analyse des événements de SST
- Respecter les normes de SST liés à son poste
- Respecter les EPI
- Adopter des méthodes de travail sécuritaire
- Prendre en charge toutes tâches que sa hiérarchie lui confiera
PROFIL IDEAL :
Formation
- Etudes supérieures : Baccalauréat +2 en études littéraires ou communication
Expériences professionnelles
- Expériences professionnelles de 2 années minimum dans un poste similaire et/ou dans de la rédaction
Qualités personnelles requises
- Dynamisme / autonomie / discrétion
- Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et d’observation
- Excellentes qualités relationnelles
- Facilité de communication
- Ponctualité
- Aptitude à de fréquents déplacements
- Flexibilité en matière d’horaire de travail
Compétences requises
- Bonnes notions en matière de Qualité, Hygiène, Santé et Sécurité du Travail, Social et Environnement
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Excellent niveau de français comme langue de travail (à l’oral et à l’écrit)
- Bonne pratique de l’anglais (oral et écrit)
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé (avec photo d’identité récente et mentionnant un numéro de téléphone et une adresse courriel) devra être adressé au plus tard le 09/07/2024 à recrutement@ravinala-airports.com dont objet Un(e) Assistant(e) Exécutif(ve)
