Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information
Type de contrat : CDI
Lieu de Travail : : Antananarivo / Nosy be
Mission :
- Traiter les dossiers administratifs de sa Direction
- Suivre le mouvement budgétaire de sa Direction
- Piloter et suivre les chantiers liés à la démarche qualité du scope de sa Direction de rattachement en collaboration avec tous les acteurs de la structure
- Participer à l’audit et assurer le suivi des actions post-audit
Attributions :
Prendre en charge les tâches administratives :
- Concevoir et rédiger les courriers, rapports et compte-rendu ;
- Gérer l’agenda de sa Direction, préparer les réunions et les déplacements ;
- Réaliser les compte-rendu à la suite des différentes réunions ;
- Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
- Effectuer des recherches documentaires ;
- Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
- Répondre aux demandes d’informations de l’externes ainsi que des autres services ;
- Sélectionner et diffuser les informations en interne et en externe ;
Réceptionner, traiter et vérifier les pièces comptables :
- Etablir et faire le suivi des demandes d’achat, bon de commande, bon de livraison, factures ;
- Assurer le suivi & la livraison des achats effectués auprès des service IT demandeurs ;
- Contrôler les factures ;
- Etablir et contrôler les inventaires comparatifs aux commandes effectuées ;
Suivre le budget :
- Mettre en place des routines régulières avec les départements ;
- Maitriser la consommation du budget en interface avec la DAF ;
- Mettre en place un tableau de suivi ;
- Alerter les entités sur des états hors budgets ;
- S’assurer que le budget initial soit suivi ;
Piloter les projets concernant la norme et qualité au niveau de la Direction Informatique
- Etablir un roadmap et un tableau de bord de l’ensemble des actions ;
- Sensibiliser les acteurs concernés ;
- Assurer le suivi des actions de l’ensemble des processus ;
- Contrôler les livrables en collaboration avec les chefs de départements ;
- Partager les valeurs de l’entreprise et participer activement dans la mise en place de la politique SMI de l’entreprise;
Collaboration inter-direction
- Notifier les événements liés à la sécurité aéroportuaire au service concerné (SGS) ;
- Faire remonter au Responsable SGS toute information pertinente pour l’amélioration du système ;
- Remonter les dysfonctionnements constatés et notifier les événements liés à la santé et sécurité au travail (SST) ;
- Contribuer à l’analyse des événements de SST;
- Respecter les normes de SST liés à son poste ;
- Respecter les équipement de protection individuel (EPI) ;
- Adopter des méthodes de travail sécuritaire ;
Prendre en charge toutes tâches inhérentes à son poste que sa hiérarchie lui confiera.
Profil idéal :
Formation
- Etudes supérieures : Bacc +3 en Gestion
Expériences professionnelles
- Minimum de 02 années d’expériences professionnelles dans le domaine d’administration ou gestion dans le domaine IT et/ou en tant que contrôleur QA, idéalement acquises dans une Société d’envergure
Qualités personnelles requises
- Sens de la confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie et initiative
- Discrétion et intégrité
- Excellent relationnel
- Travail d’équipe
- Disponibilité
Compétences requises
- Excellent niveau de français (à l’écrit et l’oral)
- Bon niveau d’anglais (à l’écrit et l’oral)
- Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office)
- Sens aigu de l’organisation, de la planification et du classement
- Faculté d’adaptation du comportement et du langage
- Esprit d’analyse, de synthèse et de discernement
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé (avec photo d’identité récente et mentionnant un numéro de téléphone et une adresse courriel) devra être adressé au plus tard le 09/07/2024 à recrutement@ravinala-airports.com dont objet Un(e) Chargé(e) d’Administration et Qualité IT
