Un(e) chargé(e) de documentation du système de gestion de la sécurité
Rattachement hiérarchique : Responsable Système de Gestion de la Sécurité et Planification
Type de contrat : C.D.I
Lieu de travail : Ivato – Antananarivo
Vos missions :
- Le/la Chargé(e) Documentation du SGS vient en support du département SGS et certification des
aérodromes. - Il/elle sera en charge de la rédaction et de l’actualisation des manuels d’aérodrome et des
documents annexés (procédures, instructions, notes, plans) ainsi que toute autre documentation
nécessaire à l’application des mesures du SGS.
Vos attributions :
- vérifier la mise à jour, la conformité et la validité et la cohérence des informations disponibles puis synthétiser les données
techniques (textes, schémas…) dans un manuel ou une notice ; - Participer aux réunions du SGS, en tant que référant documentaire
- participer ou rédiger les procédures opérationnelles de sécurité et ou nécessaires à la compréhension et à
l’application des mesures du SGS et ou de l’exploitation ; - connaitre les rôles de chaque activité , en définir les besoins et proposer des procédures pour améliorer le
SGS ; - vérifier chaque information, la décrypte pour mieux l’expliquer, la rendre compréhensible et finalise ensuite la
documentation technique. Il procède aux vérifications d’usage, et établit une ultime relecture des
documents ; - effectuer des recherches et vérifier la qualité des informations techniques et de la terminologie OACI et IATA ;
- collecter les données techniques et opérationnelles (SOPs) et en vérifier la conformité et la validité ;
- s’assurer de la cohérence entre les différentes versions / contenus de manuels existants ;
- relire les publications avant approbation (interne ou externe) et diffusion
- gérer le suivi et la traçabilité des évolutions des manuels ;
- s’assurer de la tenue des délais imposés ;
- contrôler les opérations de rédaction, d’impression, de mise en page, de traduction, etc ;
- partager les valeurs de l’entreprise et participer activement dans la mise en place de la politique SMI de
l’entreprise; - remonter les dysfonctionnements constatés;
- remonter les dysfonctionnements constatés et notifier les événements liés à la SST ;
- contribuer à l’analyse des événements de SST;
- respecter les normes de SST liés à son poste ;
- respecter les EPI;
- adopter des méthodes de travail sécuritaire ;
- prendre en charge toute tâche inhérente à son poste que lui confiera sa hiérarchie
Profil requis:
Formation
- Diplôme niveau BAC+2 à BAC+3 dans le domaine aéronautique, ou en archivage documentaire, ou
lettre ou droit ou communication.
Expériences professionnelles
- Minimum : trois (3) années d’expérience dans les opérations aéroportuaires
- Plusieurs années d’expérience dans le secteur opérationnel requises
Qualités personnelles requises
- Esprit curieux et vif afin de pouvoir « vulgariser » ou rendre explicites ses propos auprès d’un large
public - Sens de la planification et de la préparation
- Sens de l’analyse et de l’organisation
- Forte capacité rédactionnelle
- Bonne résistance physique
- Organisation et méthodologie
Compétences requises
- Connaissance des techniques rédactionnelles et documentaires
- Autonome
- Prise de recul, discernement et réserve
- Aisance relationnelle
- Capacités à gérer un projet
- Connaissance des procédures des compagnies clientes
- Excellent niveau de français (à l’écrit et à l’oral)
- Excellent niveau de l’anglais (à l’écrit et à l’oral)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé
(avec photo d’identité récente et mentionnant un numéro de téléphone et une adresse courriel)
devra être adressé au plus tard le 01 Décembre 2023 à [email protected] dont objet : Recrutement Un(e) chargé(e) de documentation du système de gestion de la sécurité
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