Un(e) Agent(e) des Services Généraux

Agent(e) de Services Généraux

Rattaché(e) au : Chef de Services Achats
Type de contrat : C.D.I
Lieu de travail : Ivato – Antananarivo

Vos missions :

• assurer l’optimisation, l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements techniques installés dans les bureaux ;
• contrôler le système humain et le système matériel de sécurisation et de gardiennage des bureaux sis à l’ancienne tour de contrôle ;
• assurer la gestion du parc roulant de la société ;
• assurer l’agencement des prestations au niveau des différents services de la société (DSI, DEM, Secrétariat, etc…) afin de mener à bien ses attributions.

Vos attributions :

• contrôler les travaux de nettoyage des locaux par le prestataire externe :

o vérifier la bonne exécution des travaux ;
o contrôler les consommables d’entretien ;
o s’assurer du bon approvisionnement des consommables pour les sanitaires.

• assurer la supervision du gardiennage et de la sécurisation des bureaux :
  • contrôler les registres de rondes et des entrées et sorties tenus par les agents du prestataire externe ;
  • contrôler périodiquement l’efficacité du système matériel de sécurisation des locaux ;
• gérer des consommables du bureau :
  • centraliser les commandes, suivre les stocks et contrôler les consommations des :
    • consommables sanitaires ;
    • consommables cuisine ;
    • consommables bureaux (papèterie, petits équipements, papier et & encre imprimantes &
      photocopieurs) ;
  • effectuer un rapport mensuel des consommations ;
• vérifier quotidiennement l’état général des locaux :
  • relever / collecter les éventuels dysfonctionnements, anomalies et/ou pannes ;
  • saisir le Service interne ou le prestataire externe chargé des réparations en respectant les procédures
    d’usage ;
  • Faire un suivi des travaux de réparation ;
• effectuer quotidiennement une ronde de contrôle au début et à la fin normale de la journée de travail
  départ :
  • vérifier la fermeture des portes et fenêtres et l’extinction de la climatisation ;
  • transmettre éventuellement des instructions au personnel encore présent et aux agents externes
    chargés du gardiennage ;
• assurer la supervision des chauffeurs / coursiers ;
• gestion du parc roulant :
• • Organiser et faire le suivi de mouvements des véhicules (identification des besoins, planning des
    voitures, etc.) ;
  • Faire le planning de maintenance des véhicules et le suivi des entretiens, maintenance et réparation ;
  • Faire le suivi de la consommation et du coût d’utilisation des véhicules;
  • Faire le suivi des cartes de carburant ;
• effectuer la centralisation et le suivi des demandes de petits entretiens et petits équipements ;
• réaliser l’organisation, la réservation, l’installation et la désinstallation des salles de réunion ;
• assurer que les plantes vertes et d’ornementation aux alentours et dans le bureau soient bien entretenues ;
• prendre en charge toutes tâches inhérentes à son poste que sa hiérarchie lui confiera.

Prendre en charge toutes tâches inhérentes à son poste que lui confiera sa hiérarchie.

Profil requis:
Formation

• Minimum Bacc +2 en logistique ou en équivalent (enseignement technique)
• Bonnes connaissances en électricité, plomberie, peinture

Expériences professionnelles

• Minimum 03 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire, idéalement acquises au sein de
  Sociétés d’envergure
• Avoir une expérience avérée dans la gestion du parc roulant

Qualités personnelles requises

• Rigueur
• Intégrité
• Bonne présentation
• Ponctualité
• Dynamisme
• Flexibilité au niveau des horaires

Compétences requises

• Autonomie
• Proactivité
• Travailler en équipe
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de MS Office
• Bonne résistance à la fatigue et au stress
• Bon niveau linguistique du français (oral et écrit)
• Adapter son comportement lors d’évènements imprévus
• Adapter sa disponibilité et sa réactivité au flux de demandes de sources variées et aléatoires

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé
(avec photo d’identité récente et mentionnant un numéro de téléphone et une adresse courriel)
devra être adressé au plus tard le 30 Octobre 2023 à [email protected] dont objet :  : Recrutement Agent(e) des Services Généraux

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