UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (Réf : ARH)
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines
Type de contrat : C.D.D de 12 mois
Lieu de travail : Ivato – Antananarivo
Vos missions :
- appuyer la DRH dans les tâches administratives
- réaliser les travaux de reporting dont est responsable la DRH
- appuyer l’équipe dans l’atteinte des objectifs de la Direction des Ressources Humaines
Vos attributions :
Assurer un support administratif :
- fournir un support à la DRH dans les tâches administratives (gérer l’agenda et les courriers,
organiser et préparer les réunions y compris les calls et entretiens, archiver les mails, organiser
les déplacements, etc) ; - respecter les délais de production des reportings ;
- réaliser les comptes rendus des différentes réunions ;
- tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés…) ;
Garantir la disponibilité et la fiabilité des différentes ressources documentaires pour le bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines
- assurer l’indexation électronique ou physique des documents RHs (dossiers individuels,
recrutement, relations sociales, réunions diverses, lois et règlementations …) ; - développer, améliorer la facilité d’accès aux informations issues des documents classés afin de
répondre rapidement aux demandes de la Direction des Ressources Humaines ; - assurer la diffusion des notes d’information, notes de service issues de la Direction des
Ressources Humaines ; - préparer et faire le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des délais et des
priorités.
Prendre en charge le traitement des achats suivant les procédures internes :
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- gérer les achats en respectant les procédures en place :
- prospection prestataire ;
- demande d’achat ;
- suivi livraison ;
- suivi règlement facture
Servir d’appui pour l’organisation logistique :
- appuyer l’équipe DRH dans les différents évènements interne ou externe et actions
d’animation RH (partie logistique et administrative) - élaborer, gérer et archiver les états de déplacement, ordre de mission et documents relatifs aux
déplacements de la DRH ou des employés en formation à l’étranger ou sur le territoire
national (billets d’avion, réservation d’hôtel, location de véhicules, …) ; - assurer l’organisation logistique des sessions de formation destinées aux employés ;
Assister l’équipe Développement RH et rémunération :
- retranscrire les présences et absences sur les fiches de pointage et les transmettre selon le
calendrier de périodes au Département RH Antananarivo ; - tenir et mettre à jour les tableaux de suivi de la formation ;
- s’assurer de l’administration des évaluations post formation (à chaud et à froid) ;
- élaborer, gérer et archiver les états de demande d’indemnités de mission et les ordres de mission
relatives aux formations ;
Profil requis:
Formation
Etudes supérieures : Baccalauréat +2 en ressources Humaines ou Sciences Sociales
Expériences professionnelles
Expériences professionnelles de 2 années minimum dans un poste similaire et/ou dans de la rédaction
Qualités personnelles requises
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- Dynamisme / autonomie / discrétion
- Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et d’observation
- Excellentes qualités relationnelles
- Facilité de communication
- Ponctualité
- Aptitude à de fréquents déplacements
- Flexibilité en matière d’horaire de travail
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Compétences requises
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- Bonnes notions en matière de Législation malagasy du Travail
- Bonnes notions de l’Ingénierie de formation
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Excellent niveau de français comme langue de travail (à l’oral et à l’écrit)
- Bonne pratique de l’anglais (oral et écrit)
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Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé
(avec photo d’identité récente et mentionnant un numéro de téléphone et une adresse courriel)
devra être adressé au plus tard le 27 Septembre 2023 à [email protected] dont objet : Un(e) Assistant(e) Ressources
Humaines
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